Областной архив
Функции отдела «Областной архив»:
- Оказывает методическую помощь в организации и проведении экспертизы ценности документов в образовательных учреждениях - источниках комплектования архива;
- Принимает участие в подготовке нормативно-методических документов по делопроизводству для организаций системы образования Самарской области;
- Осуществляет контроль за правильностью формирования, оформления и состояния дел в делопроизводстве в образовательных учреждениях;
- Организует использование документов:
- информирует работников учреждений – источников комплектования отдела, а также другие заинтересованные образовательные учреждения о составе и содержании фондов архива;
- проводит работу по установлению местонахождения документов и информирует об этом заинтересованные учреждения, граждан;
- по поступающим запросам от учреждений и заявлений граждан выявляет и подбирает документы, готовит информацию о предмете запроса, выдает архивные справки социально-правового характера;
- выдает документы во временное пользование.
Осуществляет следующие функции за счет внебюджетного финансирования путем заключения договоров с учреждениями образования области
(согласно расценкам на выполняемые работы по делопроизводству утвержденные Управлением по делам архивов Самарской области ):
- Научно-техническая архивная обработка документов постоянного хранения и по личному составу;
- Подготовка дел с истекшим сроком хранения к уничтожению;
- Составление предисловий к описям фондов учреждений образования, оформление описей;
- Составление исторических справок на фонды учреждений образования;
- Составление перечней и актов на недостающие дела учреждений образования и на дела, пути розыска которых исчерпаны;
- Составление инструкций по делопроизводству учреждений образования;
- Проверка наличия дел учреждений образования.
Режим работы отдела:
Прием посетителей: понедельник, среда, пятница с 10-00 до 13-00
Прием заявлений
- При обращении граждан в архивный отдел для подтверждения учебы, трудового стажа и заработной платы необходимо иметь документы: паспорт, трудовую книжку или копию трудовой книжки за запрашиваемый период.
Заявления от граждан принимаются по адресу: г. Самара, Средне - Садовая, 30, понедельник, среда, пятница – с 10.00 до 13.00 - Заявления от иногородних граждан и организаций в письменной форме может быть направлено письмом, с указанием учебного заведения, изложением существа запроса (периоды учебы, работы, заработной платы), фамилию, имя и отчество обращающегося, его адрес, контактные телефоны, дату и личную подпись. Запрос направить по адресу: 443063, Средне - Садовая, 30, г. Самара. Отдел «Областной архив» ЦПО Самарской области. Начальнику отдела Коноваловой С.А.
- Получить консультацию о местонахождении документов образовательных учреждений г.о. Самара и Самарской области, о готовности справок можно по тел: 927-63-55.
Выдача архивных справок
- Срок исполнения запросов социально-правового характера граждан и организаций по материалам архива составляет 30 дней со дня регистрации обращения.
- Архивные справки выдаются в приемные дни: понедельник, среда, пятница – с 10.00 до 13.00
Контакты:
443063 г.Самара, ул. Средне - Садовая, 30
Электронный адрес: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
Телефон / Факс: (846) 927-63-55